崗位職責: 1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。 2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。 3、監(jiān)督員工考勤情況,負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。 4、負責辦公用品的購買、入庫、盤點等工作,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。 5、行政事務及費用報銷、及月度年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等; 6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。 7、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。 8、公司員工火車票、機票預訂等。 9、公司活動策劃、組織及后勤支撐工作; 10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作、部門內(nèi)部日常事務工作及領導臨時交待的事情。任職要求: 1、形象氣質(zhì)佳,身高1.62cm以上。 2、具有良好的道德品質(zhì)和服務意識。 3、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力強,能吃苦,責任心強。 4、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,相關(guān)崗位1年以上的工作經(jīng)驗。
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