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資料員具體工作職責
1．工程資料的收集
(1)資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。
(2)市政工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中。資料員應參加生產協(xié)調會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控。
(3)資料員對收集到的資料應認真審核；不符合規(guī)定的，應返回施工單位予以修改或重做。
(4)對分包單位必須提供的施工技術資料，從項目經理、技術主管到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不預結算工程款(包括對供貨單位)。
(5)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。
2．工程資料分類與保管
(1)為保證市政工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學化，資料員應根據(jù)以下規(guī)定對資 下載文檔到電腦，查找使用更方便：
1)按工程資料的歸檔對象進行劃分，如歸業(yè)主的資料應劃歸企業(yè)檔案。
2)按工程資料的內容進行劃分。
3)按工程同類資料產生時間的先后順序劃分。
(2)市政工程資料的存放和保管方法根據(jù)布本單位的實際情況確定，并必須符合檔案管理的有關規(guī)定。
(3)市政工程檔案庫應按本單位檔案管理規(guī)定和要求建立，并報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。
(4)工程檔案庫必須安全、清潔，并做到“六防”，即防火、防咨、防蟲、防霉、防塵和防光。
(5)市政工程資料應按相關規(guī)定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后，一個月內交企業(yè)檔案室；按有關規(guī)定和時限移交城建檔案館；按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。
(6)借閱工程資料時，必須履行相關手續(xù)，且不得損壞或遺失。
（7）工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
3．工程資料的登記
(1)工程資料收發(fā)登記。無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應對這些文件進行逐件登記，并備案，以便于管理。
(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領導或工作人員經常需閱某件文件資料，資料員應建立資料登記角度，詳細列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。
(3)工程資料傳閱登記：在文件處理過程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度。
4．工程資料的復印
(1)市政工程資料一般不得復印，但下列文件除外：非密級文件、投標標書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復印不可，又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。
(2)市政工程資料的復印由資料員統(tǒng)一管理；凡是受控文件不得擅自復印，必須復印應經主管領導批準。
(3)需要復印的文件材料，有關部門應預先考慮其使用前景，適當增加白存數(shù)，避免臨時突擊復印。
(4)如單位另有復印部門，則工程資料復印前必須先填寫復印申請單，由部門負責人簽證，復印主管部門應同時作好記錄。未經簽證的文件，復印部門可以拒印。 (5)如需轉發(fā)復印上一級單位文件，必須按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)，否則不得復印。密級文件復印須經本單位主管領導批準。復印的文件如無批準證明，資料員可不予復印。
5．單位印章的管理
(1)印章是本單位對內對外行使權利的憑證。使用本單位印章必須嚴格執(zhí)行上級的有關規(guī)定和印鑒管理規(guī)定。
(2)使用本單位印章必須登記齊全、完整，必須詳細登記用印時間、單位、用印人、批準人以及用印內容等事項。
(3)印章都要有專人保管；印章使用必須符合用印范圍。除正常的業(yè)務報表外，凡需使用黨政印章者，必須經黨政領導批準，未經黨政領導批準的，印鑒管理部有權拒絕用印。
任職要求：
(1)資料員必須具有市政工程相關專業(yè)中等專業(yè)以上的文化程度，具有一定的文書處理能力。
(2)必須具有市政工程相關專業(yè)知識，了解市政工程施工程序及各種關鍵數(shù)據(jù)。
(3)資料員必須了解市政工程承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經濟活動分析管理的基本知識。
(4)資料員應了解與市政工程項日設計、施工驗收和安全生產有關的法律法規(guī)及規(guī)范。
(5)資料員除應具有一定的計算機應用能力外，還應了解國家和項日所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。
工作地址
北京市房山區(qū)-目前在項目部河北固安工作

職位類別： 資料員

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